Vaskedugnad gjennomført

Av Ågot Ligaarden

Sist jeg skrev om dette (18. nov i fjor) var vi fortsatt i gang med vaskedugnad, det vil si et løft for å få ned forekomsten av avvik mellom Kukontrollen og Husdyrregisteret.

Hovedrengjøringen er gjort! Rådgivere og produsenter har gjort en strålende innsats. Nå er antall gjenstående avvik relativt få. Antall dyr som finnes i Kukontrollen, men som mangler i HR er nå under 500. Av ca. 650 000 aktive dyr i databasen er dette lite. Den videre oppfølging blir nå å holde huset reint, og ta en og annen gjenglemt støvdott. Oversikten som finnes på medlem.tine.no under Min buskap Ku/Mine dyr/Storfe i HR-KK bør være til god hjelp for å spore problemer med enkeltdyr.

Rådgiverne har også slitt med en annen oversikt, populært  kalt “Svartelista”. Den viser dyr som har ulogisk (ofte dobbel) oppføring i Kukontrollens database. Dermed kan vi ikke med sikkerhet fastslå om det enkelte dyr fremdeles er i live hos den aktuelle produsenten. Disse dyra vil ikke bli overført fra den gamle Storfedatabasen til den nye basen (ReKu). På denne lista står det i dag ca. 100 dyr. Vi startet med 3000 i november! Også her er det gjort en kjempeinnsats av rådgiverne som har bidratt til at tallet er så lite. Denne lista vil nå bli tatt vekk fra weben, og de få problematiske dyra blir ”lagt til side”, med mulighet til å bli vekket til live hvis det skulle vise seg at det er reelle dyr.

Det viktigste med vaskedugnaden har selvfølgelig vært å fokusere på korrekte registreringer i Kukontrollen og dermed økt kvalitet på beslutninger og rådgiving som basereres seg på Kukontrolldata. Samtidig er vi i ReKu-prosjektet som har ”databrillene” på og liker en ryddig og logisk database, veldig fornøyd med resultatet nå når vi nærmer oss produksjonssetting av første del av ny ReKu-database.

Vaskedugnad – hvordan går det?

Av Ågot Ligaarden

ReKu-prosjektet følger opprettingsjobben med å få samsvar mellom Kukontrollen (KK) og Husdyrregisteret (HR) med argusøyne, og vi gleder oss over en veldig bra framgang. Vi startet med over 6000 dyr som var registrert i KK men som ikke fantes i HR. Pr. 17.11.2010 er vi nede i ca 650 dyr. (Se grafene under.) I den store sammenheng med over 650 000 aktive dyr i databasen er dette et mikroskopisk tall. Det utgjør bare 0,1 % av totalt antall aktive dyr.  Resultatet av dugnaden er så bra at de få avvik som er igjen kan takles fortløpende den dagen noe skal registreres på dyra. Ned på null kommer vi ikke, og det kan vi leve med inntil ReKu-prosjektet lanserer første delleveranse med on-line kobling mot HR.

Vaskedugnad – det går framover

Av Ågot Ligaarden

Her er status for hvordan utvikingen i vaskedugnaden går pr 18. oktober. Grafene viser at det går jevnt og trutt ned med feil, om enn ikke så fort. Det som grafene viser er de alvorligste avvikene som vi har fokusert spesielt på i denne perioden før ReKu går i produksjon med første del av ny database. Vi ser at det foregår en god del retting også på mindre avvik fortløpende. Rådgiverne gjør en strålende innsats, og mange produsenter er mer bevisstgjort på at grunnmuren må være i orden, før man kan bygge huset  – dvs:  kunne bruke planleggings- og styringsverktøy som baserer seg på Kukontrolldata.

Vi har mottatt hyggelig tilbakemelding fra Mattilsynet på aktiviteten som pågår nå:

“Først og fremst vil jeg nok en gang understreke at Mattilsynet setter stor pris på den formidable entusiasmen og innsatsen som rådgiverne viser i dette arbeidet!
Utviklingen som statistikken viser er veldig hyggelig, jeg er sikker på at vi sammen klarer å følge opp denne tendensen videre.”
 

Vaskedugnad

Av Ågot Ligaarden

Mye har skjedd

Sist jeg skrev om dette (8. juni) var vi i ferd med å kartlegge behov for vasking av data i Kukontrollen. Vi så at det ville bli nødvendig å  rydde opp i en del avvik mellom data i Kukontrollen (KK) og Mattilsynets Husdyrregister (HR). Dette er avvik som på sikt vil skape problemer for de som skal gjøre registrering av nye data på dyra. Målet må være at Dyrestatus i Kukontrollen og Husdyrregisteret viser de dyra som faktisk står i fjøset til en hver tid.

Nå har veldig mye skjedd på dette området.  ReKu-prosjektet når snart en viktig milepæl med etablering av “ekte” Kukontrolldata i ny database, så vaskingen begynner å haste! Man kan jo spekulere mye rundt hvordan disse avvikene har oppstått, men vi valgte å heller se framover og  har fokusert på tre viktige avvik:

• At dyr finnes i KK men ikke i HR
• At dyr har ulikt kjønn i KK og HR
• At dyr har ulik fødselsdato i KK og HR

Dugnad

Utvalgte TINE- og Q-rådgivere over hele landet er nå i gang med en vaskedugnad for å rette opp i denne type avvik. Til hjelp i denne jobben er det laget to rapporter på medlem.tine.no som viser oversikt over avvik, en distriktsrapport (Mitt område/Opprydding KK-dyr/Avvik HR-KK) med tilgang bare for rådgivere og en buskapsrapport (Min buskap/Mine dyr/Buskap i HR-KK) som både rådgivere og produsenter har tilgang til. (Du må være pålogget medlem.tine.no som enten rådgiver eller produsent for å få tilgang til rapporten(e).) For mange av disse avvikene er det ingen enkel vei til målet, – det må rettes  i Kukontrollens registreringsprogram og/eller i Husdyrregisteret via kontakt med lokalt Mattilssynskontor. Hvis sakene er kompliserte havner de ofte hos vår brukerstøtte på Husdyrkontrollen, som jobber på høygir for tida.

Resultater

Når vi startet å se på avvikene, hadde vi et lønnlig håp om at vi skulle greie noe av det vha. automatiserte jobber. (Hva har man ikke datamaskiner til?) Vi har hatt kjempemessig hjelp av Mattilsynet for å få til dette. Som figuren under viser startet vi med over 6000 dyr som fantes i Kukontrollen, men som ikke var registrert i Husdyrregisteret. I dag er vi nede på 933 dyr, mye takket være automatisk oppretting! De resterende må tas manuelt i vaskedugnaden.

Den andre figuren viser antall dyr med ulikt kjønn og fødselsdato  i Kukontrollen og Husdyrregisteret. Når vi startet var det hhv.  219 og 1059 dyr. I dag er antallet minket til hhv.  201 og 918 . Ikke spesielt mye som har skjedd ennå, der altså. Dette er opprettinger som må gjøres manuelt, så det tar nok litt tid. Men når rådgiverne har avsluttet vaskedugnaden rundt midten av november håper vi at tallene er bortimot null!

Du som er produsent oppfordres til å gå inn på buskapsrapporten, se om du har avvik, og assistere din rådgiver i opprettingen. Målet er å holde arvesølvet vårt - Kukontrollen - nupusset og i god stand, slik at den kan være pålitelig grunnlag for planlegging og styring av mjølkeproduksjonen på garden.  

Jeg vil komme tilbake med mer statistikk på hvordan vaskedugnaden går. Følg med! 

Kukontrollen + Husdyrregisteret = SANT?

For medlemmer av Kukontrollen er det enkelt å oppfylle kravet om melding av kalvinger og forflytning av dyr til Mattilsynets Husdyrregister. Det holder at data registreres i Kukontrollen, og så sørger vi som drifter Kukontrollen for at det blir oppdatert i Husdyrregisteret.  

Slik skal det være, og i ca. 99 % av tilfellene så er det også riktig. Men for noen kyr som av en eller annen grunn har en historie som ikke er A4, er det framdeles en del plunder og heft. Det er fortsatt en liten andel dyr som ikke står med riktige opplysninger i Husdyrregisteret. Disse må rettes opp ved å ta direkte kontakt med Mattilsynets lokale distriktskontor.  

Er det kvige eller oksekalv?

 

Det skal heller ikke legges skjul på at i arbeidet med å samkjøre data i Kukontrollen og Husdyrregisteret er det avdekket en del slurv i registreringene til Kukontrollen. Kalver som er registrert som okse, og som søker om kjønnskifte når de får sin første kalv sjøl, er et typisk eksempel som skaper mye arbeid for vår brukerstøtte!  

Oppfordringen til alle dere som registrerer data til Kukontrollen må derfor være: Retting av data i ettertid er veldig tidkrevende for alle parter. Gjør det riktig med en gang!  

Det er sløseri at mjølkeproduksjonsnæringen skal bruke så mye tid på noe som ikke gir avkastning. Vi i Husdyrkontrollen er opptatt av at data skal håndteres på en rasjonell måte. Derfor planlegger vi at første delprosjekt av Re-Ku, som vi regner med å ha i drift i løpet av høsten, skal inkludere en tettere kobling mot Husdyrregisteret. Da vil  Kukontrollens registreringsprogram kunne oppdatere Husdyrregisteret direkte, i motsetning til i dag hvor det skjer via en nattlig filoverføring. Direkte lagring betyr at alle data som ikke har samsvar i Kukontrollen og Husdyrregisteret vil bli stoppet ved forsøk på registrering. På kort sikt vil det da bli arbeid med å rette data for problemkyr, men på litt lengre sikt kan vi forvente oss bedre datakvalitet både i Kukontrollen og Husdyrregisteret. Det ser vi fram til!

  

Kukontrollen utfordres av nye krav

Av Ågot Ligaarden

 I dag fikk jeg et spørsmål fra Sande Samdrift som hadde ønske om å kunne lagre flere telefonnumre under Min profil. De ønsker at alle medlemmene av samdrifta kunne få meldinger fra TINE på sin mobil. Da kan den som ikke er på fjøsvakt vite at samme melding har gått til  de som har den aktuelle fjøsvakta den dagen. Likeledes, sier de, at det kunne det være fint å få svaret på analysene av leverandørmelka på samme måte.

 Dette er et typisk eksempel på at nye tider også krever nye måter å organisere data på. Kukontrollens datamodell har hittil tatt utgangspunkt i ”én eier – én buskap”. Og slik er det nødvendigvis ikke lenger. Samdrifter er nå en veldig vanlig driftsform, vi har aktive og passive deltakere, noen går inn i samdrifta og noen ut, og samdrifter oppløses og gjenoppstår.  Dyra følger nødvendigvis etter og skifter eier og meldes ut og inn av Kukontrollen fortere enn værdamene på TV skifter dialekt.  Lovpålagte krav om sikker identifikasjon og rapportering av hvor dyra står til en hver tid blir da en utfording som Kukontrollen må ta på vegne av sine medlemmer.

 Dette er en viktige grunner til at vi i Husdyrkontrollen har satt i gang vårt store moderniseringsprosjekt Re-Ku, der vi skal konvertere hele Storfedatabasen og alle applikasjoner rundt til en mer moderne og fleksibel plattform, og til en datamodell som blant annet kan takle slike ønsker som Sande samdrift har.  Vår utfordring nå er å ta ting i riktig rekkefølge. Vi skal tross alt snu på alle steiner i en steinmur som ble startet på i 1989. Det vi driver med nå er å bygge opp en ny Storfedatabase, og få alle ”gamle” Kukontrolldata inn i den, samtidig som vi opprettholder driften av dagens Kukontroll. Etter hvert vil vi ta fatt på å konvertere alle applikasjoner som viser eller bruker dataene i Storfedatabasen og styre de mot ny database. Tilslutt kommer rosinen i pølsa: Nytt online registreringsprogram!

 Sande Samdrifts ønske vil nødvendigvis komme litt ut i rekka, – vi må få kuene på plass først. Men en bedre ivaretakelse av informasjon til samdriftsmedlemmer er helt klart et berettiget ønske.

Velkommen til Kukontrollen og tidenes flytteprosjekt

Kukontrollen er grunnlaget for styring, planlegging og kvalitetssikring av mjølkeproduksjonen i Norge. Navet i Kukontrollen er Storfedatabasen. Husdyrkontrollen er avdelingen i TINE som er ansvarlig for Storfedatabasens ve og vel.

Vi i Husdyrkontrollen er i gang med et stort prosjekt, der vi flytter Storfedatabasen fra en teknisk plattform til en annen: Fra et eldre, litt stivbeint teknisk miljø til en mer fleksibel og moderne database. Prosjektet heter Re-Ku.

Dette påvirker deg som produsent og rådgiver. Du vil etter hvert få en ny Storfedatabase som er mer moderne og fleksibel, og som tilfredsstiller nye krav fra det offentlige.

Før du merker noe til disse forbedringene, må vi jobbe ganske mye på bakrommet med å sette opp ny plattform og lage en ny databasestruktur. Dette arbeidet vil i første omgang ikke vises for deg som bruker – men tro oss – det skjer store endringer i baksystemene.

For oss føles det som vi er i ferd med å flytte 206.000 mjølkekyr fra ett vogntog til et annet – på veien, der begge vogntogene kjører med en hastighet på 80 kilometer i timen. Det ene vogntoget er fortsatt under bygging. Og det fødes stadig nye kalver som skal bli med på turen!

Tidenes flytteprosjekt

Vi fokuserer på å legge tilrette for myndighetspålagte krav, som for eksempel krav fra Mattilsynet om ny identifisering av dyr.

Vi vil holde deg orientert om arbeidet i Re-Ku-prosjektet på denne bloggen. Vi tar gjerne i mot dine tilbakemeldinger!